RODO – Przystań dla Rodzin

Na tej stronie zebraliśmy pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych, wymaganą przez art. 13 i 14 RODO oraz przez Dekret ogólny KEP. Znajdziesz tu osobne klauzule dla każdej sytuacji, w której możemy przetwarzać Twoje dane, a także opis Twoich praw i wzór wniosku.

1. Administrator i kontakt w sprawie danych

Dom Rekolekcyjny Księży Sercanów „Przystań dla Rodzin”, ul. Strzelecka 42, 46-200 Kluczbork, tel. 502 677 687.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pisemnie na powyższy adres lub telefonicznie.

2. Klauzula - formularz kontaktowy i korespondencja

Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie i prowadzenie dalszej korespondencji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes.
Zakres: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości.
Okres: do zakończenia sprawy i rok po jej zamknięciu.
Podanie danych: dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość.

Dane nie służą do profilowania ani do podejmowania decyzji w sposób automatyczny.

3. Klauzula - goście i uczestnicy rekolekcji

Cel: przyjęcie zgłoszenia, rezerwacja miejsc, organizacja pobytu i wyżywienia, rozliczenie płatności, kontakt w sprawach organizacyjnych.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), lit. c (obowiązki podatkowe i rachunkowe), lit. f (dochodzenie ewentualnych roszczeń); w zakresie uczestnictwa w formacji religijnej - przepisy Dekretu ogólnego KEP.
Zakres: imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres do faktury, liczba i wiek uczestników, terminy pobytu.

Jeżeli zgłosisz nam potrzeby dietetyczne, alergie, przyjmowane leki lub inne informacje o zdrowiu, są to dane szczególnej kategorii. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), tylko w celu zapewnienia bezpiecznego pobytu, i usuwamy je po zakończeniu turnusu.

Okres: czas pobytu, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych (do 5 lat od końca roku).

4. Klauzula - dane dzieci i młodzieży

Dane osób poniżej 16. roku życia przetwarzamy na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażonej w karcie zgłoszenia uczestnika (art. 8 RODO).

Zakres: imię i nazwisko dziecka, wiek lub data urodzenia, dane kontaktowe opiekuna, informacje istotne dla bezpieczeństwa pobytu (dieta, alergie, leki, potrzeby zdrowotne).
Cel: organizacja udziału w rekolekcjach i wydarzeniach, zapewnienie opieki i bezpieczeństwa, kontakt z opiekunem w sytuacji nagłej.
Dostęp: wyłącznie osoby prowadzące dany turnus oraz personel odpowiadający za bezpieczeństwo, w zakresie, jaki jest im niezbędny.
Okres: do zakończenia turnusu, a dokumentacja wymagana przepisami - przez okres przewidziany tymi przepisami.

Zasady bezpośredniego kontaktu z małoletnimi, reagowania na krzywdzenie oraz obiegu dokumentów opisują Standardy ochrony małoletnich.

5. Klauzula - wizerunek na zdjęciach i nagraniach

Podczas rekolekcji i wydarzeń wykonujemy zdjęcia i nagrania, które publikujemy w aktualnościach i mediach społecznościowych. Wizerunek osób rozpoznawalnych publikujemy wyłącznie za zgodą - w przypadku dzieci za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim).

Zgodę można wycofać w każdej chwili - wystarczy wiadomość lub telefon. Usuniemy wtedy zdjęcie z naszych kanałów, choć nie mamy wpływu na kopie rozpowszechnione wcześniej przez osoby trzecie.

Cel: przesyłanie informacji o terminach rekolekcji, wydarzeniach i życiu Domu.
Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na komunikację elektroniczną zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym.
Zakres: adres e-mail, data i godzina zapisu.
Okres: do czasu wypisania się lub wycofania zgody. Link do rezygnacji znajduje się w stopce każdej wiadomości.

7. Klauzula - darczyńcy

Cel: przyjęcie i zaksięgowanie darowizny, wystawienie potwierdzenia, rozliczenia podatkowe, podziękowanie darczyńcy.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki księgowe i podatkowe) oraz lit. f (kontakt z darczyńcą).
Zakres: imię i nazwisko, dane rachunku i tytuł przelewu przekazane przez bank lub operatora płatności, kwota i data.
Okres: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wpłynęła darowizna.

8. Klauzula - komentarze w serwisie

Publikując komentarz, podajesz nazwę użytkownika i adres e-mail; zapisujemy również adres IP. Nazwa użytkownika i treść są widoczne publicznie, adres e-mail i IP - nie. Przetwarzamy je w celu moderacji i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu usunięcia komentarza.

9. Monitoring wizyjny

Na terenie Domu Rekolekcyjnego nie prowadzimy monitoringu wizyjnego. Gdyby to się zmieniło, oznaczymy obszar objęty nagraniem tablicami informacyjnymi i uzupełnimy tę stronę o klauzulę z celem, podstawą, zasięgiem i okresem przechowywania nagrań.

10. Twoje prawa - szczegółowo

Prawo dostępu (art. 15) - możesz dowiedzieć się, czy i jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania (art. 16) - poprawimy dane nieprawidłowe i uzupełnimy niekompletne.
Prawo do usunięcia (art. 17) - usuniemy dane, o ile nie musimy ich zachować z powodu przepisów prawa, np. księgowych.
Prawo do ograniczenia (art. 18) - na czas wyjaśnienia sprawy zatrzymamy dane, ale przestaniemy ich używać.
Prawo do przenoszenia (art. 20) - dane, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy, przekażemy Tobie lub wskazanemu podmiotowi w czytelnym formacie.
Prawo sprzeciwu (art. 21) - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3) - w każdej chwili, bez podawania powodu i bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

11. Gdzie złożyć skargę

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Właściwy w sprawach objętych RODO.

Kościelny Inspektor Ochrony Danych - Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, [email protected]. Właściwy w sprawach objętych Dekretem ogólnym KEP.