Szanujemy prywatność osób odwiedzających nasz serwis oraz gości Domu Rekolekcyjnego. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakich zasadach.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Dom Rekolekcyjny Księży Sercanów „Przystań dla Rodzin” w Kluczborku, ul. Strzelecka 42, 46-200 Kluczbork, tel. 502 677 687.
Administrator jest kościelną osobą prawną i w zakresie swojej działalności religijnej stosuje Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z 13 marca 2018 r. W zakresie działalności pozostającej poza tym Dekretem (m.in. usługi noclegowe i gastronomiczne, newsletter kierowany do ogółu odbiorców, darowizny, obsługa strony internetowej) stosujemy RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - oraz ustawę o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z formularza kontaktowego - imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podasz) i treść wiadomości.
- Dane ze zgłoszeń na rekolekcje i zapisów na wydarzenia - imię i nazwisko, dane kontaktowe, liczba i wiek uczestników, informacje o diecie lub potrzebach zdrowotnych, jeśli sam(a) je podasz.
- Dane newslettera - adres e-mail oraz data i godzina wyrażenia zgody.
- Dane darczyńców - imię i nazwisko, kwota, tytuł i data przelewu, dane rachunku otrzymane od operatora płatności lub banku.
- Komentarze - nazwa użytkownika, adres e-mail, treść komentarza i adres IP.
- Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki i systemu, data i godzina wejścia, adres strony odsyłającej. Zapisują się automatycznie w logach serwera.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na wiadomość z formularza - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Organizacja rekolekcji, pobytu i wydarzeń - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie formacji religijnej - Dekret KEP.
- Newsletter i zaproszenia na wydarzenia - Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Przyjęcie i rozliczenie darowizny - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Publikacja komentarzy - zgoda oraz nasz uzasadniony interes: moderacja i bezpieczeństwo serwisu.
- Bezpieczeństwo i statystyka serwisu - nasz prawnie uzasadniony interes: utrzymanie i ochrona strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja - do zakończenia sprawy i przez rok po jej zamknięciu.
- Zgłoszenia na rekolekcje i pobyty - przez czas pobytu, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Newsletter - do czasu wycofania zgody lub wypisania się z listy.
- Dokumenty księgowe, w tym darowizny - 5 lat od końca roku podatkowego.
- Komentarze - do czasu ich usunięcia przez autora lub przez nas.
- Logi serwera - nie dłużej niż 90 dni.
5. Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług podmiotów, które przetwarzają dane na nasze zlecenie:
- Hetzner Online GmbH - hosting serwisu i poczty; serwery na terenie Unii Europejskiej (Niemcy, Finlandia).
- Bank oraz operator płatności online - obsługa wpłat i darowizn.
- Biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia darowizn, jeżeli z takiego korzystamy.
- Google Ireland Ltd. - mapa dojazdu (Google Maps) osadzona na stronie kontaktu.
- Google Ireland Ltd. / Vimeo Inc. - odtwarzacze materiałów wideo osadzonych na stronie.
Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli zażądają tego na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nasz serwis i poczta działają na serwerach w Unii Europejskiej. Wyjątkiem są usługi Google (Mapy, YouTube) oraz Vimeo, które mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework).
7. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym decydujesz, na które kategorie się zgadzasz. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając ikonę ustawień prywatności.
- Niezbędne - utrzymanie sesji, zapamiętanie wyboru w banerze cookies, zabezpieczenie formularzy. Działają zawsze, bo bez nich strona nie funkcjonuje.
- Funkcjonalne - zapamiętanie preferencji, np. odtworzonego filmu.
- Zewnętrzne - pliki ustawiane przez Google Maps oraz odtwarzacze wideo, wczytywane dopiero po Twojej zgodzie.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics czy piksele serwisów społecznościowych. Ustawienia cookies możesz zmienić także w samej przeglądarce - w każdej z nich znajdziesz je w sekcji prywatności.
8. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody - możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Szczegółowy opis praw, tryb składania wniosków oraz gotowy wzór znajdziesz na stronie RODO - obowiązek informacyjny.
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawach objętych Dekretem KEP organem nadzorczym jest Kościelny Inspektor Ochrony Danych (Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, [email protected]).
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania serwisu. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na tej stronie.